Часто компании осуществляют свою предпринимательскую деятельность в различных регионах, потому встает необходимость открытия офисов в соседнем регионе. Сегодня мы расскажем про общие принципы открытия офиса в соседнем регионе, когда появляется необходимость расширения бизнеса.
Особенности открытия новых офисов
В первую очередь, стоит отметить, что открытие нового филиала ООО в другом городе предусмотрено в соответствии со статьей 5 Федерального Закона №14. Помните, что, открывая офис в соседнем регионе, вы не сможете дальне находиться на упрощенной системе налогообложения – если вы дальше хотите пользоваться данным налоговым режимом, вам придется зарегистрировать обособленное отделение компании.
Данные о новом офисе вносятся в учредительную документацию и устав вашего предприятия. Для оформления представительства потребуется протокол общего собрания или решение единственного учредителя. Все данные необходимо предоставить в Фонд обязательного медицинского страхования, в налоговую инспекцию, ФСС и Пенсионный Фонд. Далее останется ждать решения ФНС – обычно до 5 рабочих дней.
Что открыть – филиал или представительство?
Стоит отметить, что обособленные от самой компании структуры могут быть наделены различными функциями и полномочиями, в то время как новые филиалы в отличие от представительств полностью или частично выполняют функции самой компании.
Филиал в другом регионе позволит полноценно представлять деятельность головой организации, одновременно исполняя представительские функции. Кроме того, многие клиенты для уверенности предпочитают вести дела именно с филиалами, поскольку у них полный функционал и минимальное количество ограничений в работе. Обратите внимание, что при открытии офиса в качестве филиала, вы не сможете работать по упрощенной форме налогообложения.
Самым простым способом открытия нового офиса является создание обособленного подразделения ООО – даже одно рабочее место в соответствии со статьей 11 НК РФ, существующее вне юридического адреса, должно быть оформлено в качестве обособленного подразделения. Обособленное подразделение нужно ставить на учет в течение месяца после открытия нового офиса – для этого обустраивается стационарное рабочее место вне стен ООО, заполняется форма С-09-3-1, которая затем передается в ИФНС по месту создания обособленного подразделения.