Записаться на встречу клуба
и познакомиться с участниками лично

Решения для управления бизнесом

7 ноя 2022

Автоматизация бизнес-процессов стала возможной за счет использования специальных программ для управления бизнесом, эти программы предназначены для организации бизнеса с учетом потребностей и возможностей компании. 

Вы всегда можете выбрать как конкретное решение, так и целый комплекс мер для повышения эффективности вашей команды. В нашей статье мы дадим общую информацию по современным способам управления бизнесом и поговорим про некоторые популярные программы.

Какие решения существуют для управления бизнесом?

На современном рынке представлены различные программы и сервисы, которые помогут упростить работу в команде как сотрудникам, так и руководителям или менеджерам. Все виды программ для управления бизнесом можно разделить на несколько групп:

  1. Таск-менеджеры – сервисы для создания задач, их дальнейшей приоритезации, делегирования и мониторинга прогресса. Такие решения позволяют наглядно представить задачу и подзадачи, которые требуют решения, эффективно планировать рабочий день, уведомлять сотрудников о новых заданиях и изменениях в текущих задачах и так далее. Одним из самых популярных решений в данной сфере является Trello – удобный инструмент для управления проектами.
  2. Файловые менеджеры – специальные программы, которые позволяют упростить процесс поиска информации сотрудниками с целью рациональнее использовать рабочее время. Файловые менеджеры позволяют бизнесу хранить данные в любом формате, чтобы найти их мог даже новенький сотрудник. Кроме того, вы сможете работать с документами, выполнять резервное копирование данных и так далее. Среди подобных продуктов стоит отметить OneHub и Dropbox Business, которые обеспечивают простую работу с файлами и предоставляют бизнесу возможность облачного хранения любых материалов.
  3. Программы для тайм-менеджмента – популярные решения для управления бизнесом, которые позволяют фиксировать затраты рабочего времени сотрудников на решение задач и проектов, оптимизировать работу бизнеса, автоматизировать часть работы с финансами, например, при выставлении счетов клиентам, которые оплачивают фактически отработанное время. Среди подобных сервисов отлично зарекомендовала себя программа Timely, которая позволяет точно отслеживать рабочее время каждого члена команды и управлять производительностью всего коллектива.
  4. Трекеры прогресса – такие решения отслеживают выполненные задачи каждого конкретного сотрудника и команды в целом, чтобы руководитель видел, насколько его команда укладывается в плановые сроки или отстает от них. Удобным трекером считается TeamGantt – сервис для визуализации развития проектов в виде диаграммы Ганта, доски Канбан или календаря. Данное решение позволяет планировать работу бизнеса, ставить цели, отслеживать их достижение, видеть KPI и даже общаться с членами команды.
  5. Программы для работы с финансами – при помощи таких сервисом отслеживаются транзакции и анализируется финансовое состояние бизнеса, программы могут создавать удобные отчеты, подавать налоговые декларации, выставлять счета клиентам и так далее. Популярным решением в данной сфере является Spendesk, который упрощает работу бухгалтера и вовлекает персонал в финансовое планирование для более эффективного расходования бюджета.
  6. CRM-системы – удобные решения для управления взаимоотношениями с клиентами, системы собирают информацию по всем клиентам, хранят контакты и историю общения менеджеров, консультантов и службы поддержки. Кроме того, программы информируют сотрудников о текущих задачах и отображают весь путь от первого контакта с клиентом до совершения сделки.
  7. Решения для совместной работы – это специальные программы, которые объединяют в себе несколько из вышеперечисленных инструментов и помогают максимально оптимизировать управление бизнесом. Самым популярным решением на отечественном рынке считается BPM-система Bitrix24, которая объединяет в себе CRM, социальную сеть компании, мессенджер, планировщик задач и множество других модулей.