Старт сделки с иностранным поставщиком оборудования и товаров достаточно непростое дело, в котором есть множество нюансов – расскажем об этом подробнее.
Заключение контракта
В первую очередь закупка оборудования или товаров за границей начинается с формальностей и оформления согласия между контрагентами – необходимо заключить контракт с иностранным поставщиком, обязательно в письменной форме и на двух языках (поставщика и покупателя). Документы могут передаваться факсом, почтой или электронной почтой.
Открытие валютного счета
Поставщику за границей не выгодно работать с рублями, поэтому оплата чаще всего происходит в иностранной валюте – для этого вам нужен валютный счет в любом удобном банке. Купить валюту несложно, достаточно предоставить банку всю необходимую документацию. Валютный счет оформляется на основании банковского договора, а покупка валюты ведется по заявлению, утвержденному банком. Сумма для покупки валюты перечисляется с расчетного счета предпринимателя.
Паспорта сделки отменены с 2018 года – банки теперь самостоятельно регистрируют иностранные договоры, сумма которых превышает лимит: для импорта 3 миллиона рублей. Вы лишь передаете в банк всю информацию о контракте и реквизитах. Обратите внимание, что валютный контроль остается в силе – банк может запросить у вас подтверждающие документы по сделкам свыше 200 тысяч рублей, поэтому обязательно сохраняйте контракты, паспорта сделок и другие документы с информацией о валютных операциях.
Перечисление денег поставщику
После покупки валюты денежные средства будут находиться на вашем валютном счете до тех пор, пока банку не будет предоставлено платежное поручение для оплаты вашего иностранного контракта. Вместе с данным поручением банку необходимо предоставить справку о подтверждающих документов, а также документы, связанные с проведением валютных операций.
Импортный НДС
Налог на добавленную стоимость при ввозе товара является важным таможенным платежом, который нужен для таможенной очистки товара. Рассчитывается НДС на основании налоговой базы и налоговой ставки. Налоговая база для уплаты НДС складывается из таможенной стоимости ввозимого товара, а также суммы ввозной таможенной пошлины и суммы акциза. Далее результат умножается на ставку.
Подача таможенной декларации и документов для таможенного оформления
Оформить товар или оборудование из-за границы можно самостоятельно, либо поручить это таможенному брокеру. Для таможенного оформления нужно подать таможенную декларацию, а также все сопроводительные документы в таможенный орган до истечения сроков временного хранения товаров – предельный срок 4 месяца. Вместе с таможенной декларацией нужно подать целый пакет документов – контракт с иностранным поставщиком, инвойс, упаковочный лист, разрешительные и платежные документы, документы на товар и страховку груза, документы по транспортировке и подтверждающие сведения о декларанте. Декларация подается электронно через личный кабинет таможенной службы или специальный сервис.
Если вы планируете ввозить товары с территории стран Таможенного Союза, проходить таможенное оформление не нужно – в данном случае действуют иные нормы уплаты НДС и подачи документов.